1. Objetivo

O Setor de Comunicação da Secretaria de Educação a Distância (SEaD) da Universidade Federal do Rio Grande – FURG realiza assessoria de imprensa no âmbito da EaD da instituição e tem por objetivo dinamizar as informações da SEaD para os demais setores da Universidade,  estabelecendo  ainda a ligação com a comunidade, local, acadêmica quanto dos polos da EaD da FURG.

2. REFERENCIAL TEÓRICO

Afirma Bordenave (1994) que a comunicação não existe por si mesma, algo separado da sociedade. Sociedade e comunicação são uma coisa só, pois não poderia existir comunicação sem sociedade, nem sociedade sem comunicação. Os processos de comunicação são decisivos para facilitar e determinar as condições, as operações e o inter-relacionamento de todos os seres vivos.

3. METODOLOGIA

Nossa meta é divulgar as atividades promovidas pela SEaD ou que tenha a participação de seus integrantes, suscitando visibilidade na região e  nos lugares onde estão situados os polos parceiros da FURG. Como também aproximar da instituição, os estudantes dos cursos a Distância e estreitar os laços com os 21 Polos.

Dentre as atividades realizadas, é atribuição do Núcleo relatar as atividades da Secretaria, além de divulgar eventos, palestras, minicursos, e editais que estão sob a responsabilidade da SEaD.

4. RESULTADOS e DISCUSSÕES

O Núcleo de Comunicação se envolve em todas as atividades ocorridas na SEaD, que necessitam de divulgação prévia e/ou  notícia. O trabalho é integrado com todos os núcleos da Secretaria. Nos últimos 5 anos já foram produzidas 560 noticias sobre as ações que envolvem a EaD na FURG.

Como estratégia para a comunicação do público interno temos a divulgação das ações da secretaria através de um boletim contendo as principais informações referentes a SEaD. Semanalmente é disparado um e-mail para todos os integrantes lembrando a importância da divulgação das atividades desenvolvidas em cada núcleo.

Outra forma de comunicação utilizada é a divulgação das noticias produzidas na SEaD e com relações com as tecnologias ou temas afim, através das redes sociais, como facebook e um canal de vídeo no youtube.

Salienta-se que há uma forte parceria com a Assessoria de Comunicação da Universidade, que divulga as produções da Secretaria nos veículos de comunicação oficiais da FURG.

Todas as notícias produzidas pela assessoria da SEaD são postadas na página da Secretaria e logo após enviadas à assessoria da FURG e aos demais veículos de comunicação, conforme a necessidade de divulgação.

Todas as noticias da Secretaria também são divulgadas em forma de vídeo e que distribuídas a todos os Polos para a divulgação nas homepages dos mesmos.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Entendemos que a comunicação social, por via da assessoria de imprensa, é primordial para a divulgação de ações e atividades de uma instituição. Vislumbramos um resultado positivo para o trabalho desenvolvido na SEaD no que tange à divulgação das ações pela assessoria de comunicação.

REFERÊNCIAS

BORDENAVE, J. E. D. O que é comunicação. São Paulo: Brasiliense, 1994.